發布時間 :2023-03-30 11:33 瀏覽次數:136
不少人覺得,新員工業績不行,那就是能力不行。這么說就太武斷了。
2017年《哈佛商業評論》發表的一個研究。他們對新近跳槽的588名高管進行了調查,發現這些高管能力都很強,但如果出現對新團隊不適應的情況,跳槽后很難馬上出業績。
為什么呢?原因無外乎是:不適應新組織的運作模式、和新團隊的文化沖突、和陌生同事合作不愉快等等。
高管尚且如此,更何況普通員工。
普通的新員工剛加入一家公司,會擔心自己說錯話、做錯事。如果沒有正確疏導,還會畏手畏腳。既然招聘的時候,他們通過了你的面試,說明你當初能看上人家能力。
所以新員工不出業績,“不能融入團隊”才是關鍵。
怎么能有效解決這個痛點呢?
作為中層管理者,你不可能全天候、無死角地去關懷每一位員工。在新員工入職的時候,你在這6個時刻給予他們幫助,就能夠有效地避免他們出現無法適應新團隊的情況。
接下來我具體幫你梳理一下這6個關鍵時刻。
01、發入職Offer
首先,是發入職Offer的時候。
請注意,幫助新員工融入團隊,不是從入職那一天才開始的。你決定給他發入職Offer的時候,就應該是你關懷他的起點。為什么呢?他收到你發的Offer,并不意味著他一定會來。從拿到Offer到正式入職,還有著一段空窗期。如果他足夠優秀的話,別的公司很可能會趁虛而入。聽說這個員工要跳槽,就直接來“截胡”了。那在入職之前,怎么體現出公司對這個新員工的關懷呢? 我的做法是:在發Offer的時候,給他安排一個小師傅,也就是外企里說的Buddy制度。這個小師傅,最好和這個新員工年紀差不多,工作經歷也差不多。當然,一定要是業績好的、比較正能量的員工。新員工遇到的,所有關于入職的問題,都可以直接和這位小師傅溝通、請教。而且,因為他們年紀和經歷很相似,就會容易有許多生活化的交流。比如,新公司附近哪里有好吃的?團隊里面其他同事都是什么風格的?和老板溝通時要注意什么?等等。這些問題,新員工不方便直接來問你,而這個小師傅就是最好的人選。更重要的是,如果新員工有流露出不打算來你這里的意向,小師傅也可以第一時間幫你進行安撫和挽留。
02、入職第一天
第二個關鍵觸點是入職的第一天。我見到不少管理者,對新員工入職的第一天非常敷衍。新員工來了就來了,也沒有人歡迎,領了電腦就坐到工位上,立馬開始工作了。這簡直太糟糕了。
換工作是一件大事,是一個也許很多年以后,仍然會記得的重要時刻。就這么草草結束,實在是太可惜了。
我的做法是:提前讓新員工做一頁自我介紹的PPT,等新員工入職的那一天,讓他在整個團隊面前,做一次自我介紹。
當然,我也會向團隊隆重地介紹他。告訴其他人,為什么我招聘他來?我是看中了他身上的哪些優點?
同時,也要讓團隊里的每個人,給新員工做一次自我介紹,讓他盡快和周圍的同事熟悉起來。
我個人還有個小技巧,我喜歡給新員工送個見面禮。
在新員工入職的第一天,我會把我喜歡的職場書籍作為禮物,送給新員工。你還可以在扉頁寫上對他的寄語,甚至可以邀請團隊里的所有成員,一起來簽個名。
總之,一定要把第一天的儀式感弄得滿滿的。記住,這是他人生里很重要的高光時刻,必須要充滿了儀式感。03、第一周結束的時候
說完了第一天,接下來的一個關鍵時刻,就是第一周結束的工作匯報。
在第一周里,新員工對工作流程應該有了初步的認識,也開始接手了一些工作。
但這個時候,什么事情重要,什么事情不重要,他心里是沒有數的。讓他自己誤打誤撞,很可能因為不懂分配優先級,導致在短期之內出不了業績,有挫敗感。
正好一周結束了,借這次匯報的機會,你幫他梳理一下工作的優先級。
還可能聽聽他的成長情況,有沒有遇到棘手的問題,是需要你幫助他的?同時,你還需要給他布置之后的工作安排。
04、第一個月結束的時候
第四個關鍵節點是第一個月結束的時候。
工作匯報我就不重復了。我特別建議你,在一個月結束的時候安排一次集體團建?;顒涌梢允呛唵蔚?,組織團隊到郊外走一走,一起聚餐;也可以是真人CS、密室逃脫這種娛樂型的活動。
這個活動的意義在于:創造一個脫離工作之外的環境。
因為大家平時在工作中,不會有太多的私人交流。而團建的目的,就是讓大家玩起來,幫新員工盡快融入團隊中,鍛煉他和團隊之間的默契。
時間維度上的關鍵時刻,就是上面四個。后面兩個是工作維度的。
第五個關鍵時刻,是新員工第一次遭受挫折的時候。
我們經常認為,出狀況之后把問題處理好就行了。但你卻忘了,對新人來說這也是個非常重要的節點。
不管是什么時候發生,原因是什么?你都要在第一時間介入。
新員工犯錯誤,往往來自于缺乏經驗,或者對新團隊的規矩不清楚。
要是老員工犯了錯誤,會對問題的關鍵看得很清楚。但新員工不一樣,他既不知道這個問題的后果有多嚴重、也不知道應該怎么改進。很容易因此心態失衡,做事變得縮手縮腳起來。
要幫助老員工很容易,你只需要指出要他改進的一二三點,他就會自己去解決問題了。但是,對新員工的輔導方法則有些不同。
我通常分三步走:穩住情緒、復盤原因、總結教訓。
第一步是穩住情緒。
一般而言,新員工還是很積極的,想盡快出業績的。但是,挫折容易讓他情緒低落,對自己的能力產生懷疑。
在那個當下,如果你發現他情緒低落,你可以約他第二天進行復盤。
在復盤原因的時候,很重要的一點是:一定要讓他從做得好的地方說起。
不要以為下屬遇到挫折,整個項目就一無是處。先從做得好的地方講起,可以幫助他恢復自信。
這樣做,會在很大程度上安撫他的情緒,讓接下來的復盤更加順利。
之后,就要開始梳理項目中出現的問題。
這個步驟也要非常小心,切記規避跟“責任”相關的話術,要把重點放在“提升空間”上。因為這次復盤的目的,不是讓他為這次錯誤負責,而是教導他以后如何提升。
你可以這樣說:“在項目過程中,你看到了什么我們沒有做好的地方嗎?以后再出現類似的情況,你認為我們應該如何提升呢?”
不管下屬說什么,不要打斷。等他說完之后,再幫助他從失敗中總結教訓。
這里需要注意一個話術,千萬不要用“我認為下次你應該注意怎樣怎樣”,而是要用“如果再遇到類似的情況,我會怎樣怎樣”。
這樣不僅可以分享你的工作經驗,更能讓下屬感受到,你對項目的反思和自我復盤。
總之,這一步的最終目的,是把錯誤的經驗落實到下一步的提升計劃上。那么下屬才算是真的從挫折里走出來了。
第六個關鍵時刻是新員工第一次取得勝利的時候。
這是一個非常重要的時刻。它意味著,新員工來到公司之后,終于能夠證明自己的價值了。這時候,你作為管理者,一定要看到這個新員工的業績,然后幫助他在團隊內做宣傳。
我的經驗是:把團隊召集到一個辦公室里,讓新員工隆重地分享他的成功案例。他做了什么?過程中得到大家的哪些幫助?最后取得了怎樣的成績?
不只是他的分享,你也可以請團隊一起吃個蛋糕,甚至開一瓶香檳,為他的成果慶祝。
必要的時候,要第一時間抄送給你的上級,讓更高層知道,并且肯定這位新員工取得的成果。
在我電腦里,到現在還珍藏著,當年我剛進公司的時候,我老板的老板,發給整個大部門的郵件,表彰我在渠道管理方面,提到的一個非常小的改進建議。
我時不時會把那個表彰郵件翻出來看,心里美滋滋的。
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